Как правильно организовать переговорную в офисе

Множество компаний сегодня организует встречи со своими клиентами и партнерами непосредственно в офисе. Помещением для проведения встреч служит переговорная комната, обстановка в которой должна быть максимально располагающей для принятия решений. Если оформление переговорной не располагает к общению, заключение даже самой выгодной сделки может быть провалено.

конференц-зал

Стильный интерьер переговорной, наоборот, настроит потенциальных партнеров на длительное сотрудничество и плодотворное взаимодействие, демонстрируя собой успешность компании и стабильность занимаемого ею положения на рынке.

Широкие конференц-возможности «АЭРОПОРТСИТИ Санкт-Петербург», БЦ у Пулково www.airportcity.spb.ru, представлены 11 конференц-залами гостиницы Crowne Plaza St. Petersburg Airport, которая входит в состав многофункционального комплекса.

Особенности оформления переговорной в офисе

Переговорная комната в офисе, как правило, оборудуется длинным столом и креслами для всех участников встречи. В небольших офисах переговорная зона часто объединяется с кабинетом руководителя, что требует оформления ее в том же стиле. Однако целесообразнее разделить офисное пространство на отдельные зоны.

Чаще всего интерьер переговорной оформляется сегодня в современном хай-теке, необязывающем минимализме или модной во все времена классике. Цветовые предпочтения определяются исходя из выбранного стиля – обычно это минималистичный серый или нейтральный белый, а также классические оттенки дерева.

Освещение переговорной должно быть тщательно проработано, свет должен быть мягким и не раздражающим глаза. Оптимальным будет разместить осветительные приборы над столом для переговоров. Подвесные светильники можно дополнить несколькими встроенными в потолок для организации равномерного освещения. Хаотично расположенные светильники, наоборот, не способствуют продуктивности работы, провоцируя раздражительность и утомляемость. Если в переговорной планируется использование проектора, важно предусмотреть возможность приглушать свет в данной зоне. Также можно оборудовать помещение вмонтированными в стены матовыми осветительными приборами.

Часто допускаемые ошибки в интерьере

Несоответствие комнаты для переговоров общему стилю офисного пространства будет смотреться в офисе как минимум неуместно. А неправильно подобранное цветовое решение в интерьере переговорной может негативно сказаться на результате важной деловой встречи – обилие ярких, вызывающих предметов будет отвлекать от принятия правильного решения. Предпочтение лучше отдать спокойным нейтральным тонам, добавив несколько элементов, выполненных в корпоративном стиле компании. Недостаточная звукоизоляция в переговорной также негативно скажется на работе. В помещении не должны быть слышны посторонние звуки, а прочие сотрудники офиса не должны быть в курсе того, что происходит в комнате переговоров. Неудобная мебель также может негативно сказаться на итоге проводимой встречи. Для поддержания высокого уровня продуктивности в течение длительного переговорного процесса, а также во избежание утомляемости участников переговоров целесообразно использовать эргономичную мебель.

Соблюдение основных правил оформления переговорных комнат и тщательно продуманное техническое оснащение, создание оптимального для работы микроклимата: организация отопительной системы, установка кондиционеров и увлажнителей воздуха, грамотно подобранное освещение и цветовая гамма переговорной зоны, позволят всем участникам встречи не только настроиться на более продуктивную работу, но и добиться в ходе переговоров требуемых результатов.